Zoho, unico rivale reale di Google Docs nella gestione di documenti online, ha appena lanciato una nuova versione della sua chat, che sicuramente varrà la pena di provare.
Docs non possiede una chat interna [aggiornamento: la supporta, nel caso in cui un foglio di calcono condiviso sia modificato contemporaneamente da due utenti], sebbene Google abbia dotato da tempo tutti gli utenti dei suoi account di GTalk. La chat 2.0 di Zoho, però, risulta particolarmente vincente, per due ordini di motivi.
Il primo è perché può gestire, sempre la web application, la maggior parte dei protocolli di instant messaging (Yahoo!, MSN, Google Chat, e via dicendo). Il secondo è perchè può essere facilmente utilizzata all’interno della finestra di editing di un documento, permettendo di scambiare messaggi istantanei con la persona con la quale lo stiamo condividendo. Questo rende Zoho un concorrente sempre più agguerrito nel mercato del web office.
Via | Readwriteweb
Zoho Writer ha rinnovato la sua interfaccia utente con un restyling che ha riguardato sia il menu principale che le funzionalità. Ora i menu hanno dei tab sulla parte superiore che richiamano una serie di pulsanti raggruppati per funzionalità, proprio come ha fatto Microsoft con la release di office 2007; la nuova interfaccia viene denominata MenuTab. Le funzioni contenute nei tab possono essere anche richiamate attraverso un pulsante per un accesso più rapido. Attraverso questa modalità sono quindi presenti i pulsanti per un accesso rapido, ma gli stessi comandi vengono esplicitati per esteso aprendo i menu.
Le funzioni di utilizzo più comune come Salva, Undo/Redo, Copia&Incolla sono invece raggruppate a sinistra e sono sempre visibili. La sidebar è ora consistente con quella introdotta precedentemente in Zoho Sheet e permette di compiere azioni su documenti multipli. Le novità introdotte in Writer si rifletteranno anche sulle altre applicazioni che lo utilizzano, sia interne che esterne (attraverso le API). Anche le funzioni di collaborazione sono state riviste attraverso appositi pulsanti presenti nell’angolo in basso a destra.
Le funzionalità di accesso offline presenti attraverso Google Gears sono state aggiornate per essere consistenti con la nuova interfaccia. Inoltre è stato inserito un editori di funzioni e formule basato su LaTeX che farà al gioia di studenti e professori. E’ probabile che l’avvicinarsi del nuovo Office 14 di Microsoft che presenterà anche applicativi web-based abbia spinto Zoho a migliorare i suoi prodotti per non perdere terreno.
Via | ZohoBlog.com
In questo periodo in cui si parla sempre più di applicazioni on-line, Zoho lancia il nuovo portale di accesso Zoho Docs dedicato all’organizzazione dei propri documenti. Avevamo già parlato di Zoho in diverse occasioni, evidenziando i pregi della suite che offre un numero sempre crescente di strumenti di lavoro. In questo caso si tratta di una pagina che per ogni account permette di raccogliere ed organizzare documenti, fogli di lavoro e presentazioni in cartelle e sotto-cartelle.
Oltre all’organizzazione, Zoho Docs permette di aprire i documenti in un tab per visualizzarli o modificarli. Cliccando su un documento sulla colonna di sinistra si aprirà l’applicazione corrispondente nella finestra principale. E’ possibile inoltre inserire dei tag e condividere i documenti sempre dalla stessa finestra, in cui è presente anche un riquadro per avviare una chat con i contatti del gruppo di lavoro. In basso a sinistra si possono selezionare delle voci per filtrare l’elenco in base alla tipologia. Sempre attraverso Zoho Docs è possibile effettuare l’upload di file inserendoli direttamente in cartelle esistenti o in cartelle create sul momento. In caso di upload di archivi compressi in formato Zip, verrà effettuato il controllo antivirus automatico e sarà quindi possibile decomprimere l’archivio on-line per modificare i documenti al suo interno.
Continua a leggere: Zoho lancia Docs per centralizzare la gestione dei documenti
Sembra ormai chiaro che le applicazioni da ufficio Web-based, sempre migliori e sempre più piene di funzioni, diventeranno lo standard per il futuro. La maggior parte di esse sono gratuite, permettono la condivisione delle informazioni, lo storage sicuro dei dati e la possibilità di accedervi da qualsiasi computer, anche quelli portatili. La lotta tra Google Docs e Zoho è sempre più aspra, tanto che le due applicazioni si somigliano sempre di più.
Zoho ha appena annunciato la versione 2.0 di Zoho Show, il software per presentazioni lanciato lo scorso anno che con questa relase diventa assolutamente competitivo (se non migliore…) di Google Presentations. Tra le features più importanti, la possibilità di esportare in diversi formati, tra cui Ppt, Pps, Pdf e Odp. Questo rende più semplice l’implementazione delle slide all’interno di documenti Html o l’apertura delle stesse nei software concorrenti.
Tra le altre novità, è stata migliorata la possibilità di copia/incolla all’interno della suite Zoho, ed è stata aggiunta un’integrazione con Picasa (di Google, tra l’altro!) e Flickr. In pratica: le foto pubbliche presenti all’interno dei due servizi si potranno inserire all’istante all’interno delle presentazioni, e in generale in qualsiasi tipo di documento.
Continua a leggere: Zoho Show, la Web-app per creare presentazioni online si rinnova
Capita spesso e a molte persone di dover tenere aperti due account Gmail (uno per lavoro e l’altro per i messaggi “personali”, ad esempio), ma come sapete questo di default è impossibile, a meno che non si usino due browser separati.
Per risolvere il problema ci viene incontro un’utile estensione per Firefox chiamata CookiePie. L’estensione è compatibile, tra l’altro, anche con Flock, e per vederla in azione vi basta far partire il video che ho inserito qui sopra.
Ovviamente noi abbiamo parlato di Gmail perché è uno dei casi più eclatanti, ma con CookiePie è possibile utilizzare due istanze diverse dello stesso servizio, quando esso è basato su cookies (altri servizi di posta come Yahoo! Mail o Hotmail, calendari, applicazioni da ufficio come Zoho o Google Docs, e così via).
Via | Incubaweb.com
Se avete sentito il nome Zoho, sicuramente vi sarà venuto in mente Zoho Office, la popolare suite Web-based che permette di creare documenti, fogli elettronici e presentazioni. Ma Zoho comprende anche applicazioni per la piccola e media azienda, che da oggi sono disponibili gratuitamente in versione beta.
Con Zoho People si hanno a disposizione applicazioni e risorse per la gestione delle risorse umane, dal reclutamento, all’organizzazione dei salari, le vacanze e i corsi di formazione. Zoho people si rivolge a piccole e medie imprese con 50 o più dipendenti, che non possono permettersi applicazioni costose come, ad esempio, Excel. Per venire incontro alle imprese, il software sarà gratuito per tutta la fase di beta-testing, prima di stabilire i prezzi definitivi.
Si prevede che il prezzo finale sarà sui 50$ al mese per gli amministratori e 4$ al mese per i dipendenti. E’ possibile guardare degli screenshot delle applicazioni tramite questo link, oppure provare la demo. Dopo il continua è possibile vedere un video dimostrativo.
Continua a leggere: Zoho lancia Zoho People per le risorse delle imprese
Negli ultimi tempi la diffusione delle applicazioni web per ufficio sembra coinvolgere un numero sempre maggiore di competitor. Due dei pacchetti più completi di web-applications sono Google Docs e la Zoho Office Suite. Entrambi forniscono servizi online gratuiti di scrittura di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, così come strumenti di comunicazione quali chat o e-mail.
Se però Google si focalizza soprattutto su prodotti consumer-oriented, la Suite di Zoho appare indirizzata maggiormente ad un’utenza di tipo business, grazie alla completezza di software per il lavoro e la produttività personale.
Zoho Creator per esempio è un’applicazione complessa e potente per la creazione di banche dati e per la loro gestione. Il programma è stato integrato con uno script-builder, un ambiente di programmazione che permette di automatizzare alcune azioni ripetitive senza conoscere la sintassi del linguaggio. L’ultimo arrivato della Suite è Zoho Business, ancora in fase di beta privato: è un’interfaccia unica di accesso alle diverse applicazioni Zoho da condividere con i propri colleghi che permette una gestione dei livelli di accesso e della sicurezza.
Più volte ho affermato che la suite di applicazioni web realizzata da Zoho ritengo sia la più completa e funzionalmente avanzata tra quelle attualmente disponibili, senza considerare il fatto che sono in buona parte ad uso gratuito.
Zoho Meeting permette di realizzare conferenze, incontri di lavoro online, presentazioni (in tandem con Zoho Show), supporto tecnico e condivisione del desktop: come dicevo, esistono alternative a pagamento con cui Zoho è in grado di confrontarsi ed uscirne molto bene. E’ inoltre indipendente dal sistema operativo utilizzato dai partecipanti e funziona con diverse tecnologie (Flash, Java, ActiveX).
E’ stata lanciata l’integrazione di Zoho Meeting con Skype: è possibile aggiungere nella lista degli utenti da contattare il loro utente Skype, per contattarli e conversare via VoIP con loro durante la conferenza.
L’inizio della conferenza via Skype sarà deciso dal creatore della conferenza, semplicemente premendo un pulsante: nell’immissione dei vari partecipanti l’applicazione si ricorderà anche dei nomi di precedenti conferenze, suggerendoveli mentre digitate.
Ricordo a tutti che Zoho Meeting può essere integrato in qualsiasi pagina web, anche sul vostro blog. Osservate la demo con attenzione.
Non contenti di lanciare nuove funzionalità ogni settimana nelle varie applicazioni web della propria suite, Zoho lancia la versione 2.0 del suo Zoho Show, che possiamo definire il vero concorrente di Powerpoint.
La prima novità sostanziale di questa nuova versione è l’interfaccia utente, notevolmente razionalizzata, a cui vanno ad aggiungersi nuovi strumenti collaborativi che permetteranno di comunicare a distanza mentre si creano e si presentano una serie di slide, tramite l’integrazione con Zoho Meeting (condivisione del desktop) e Zoho Chat.
Molte le novità sul fronte grafico che presenta nuovi temi grafici, in una lista che ha raggiunto ormai i cinquanta template, ed una lista di clip art per creare diagrammi di flusso ed per aggiungere elementi grafici alle proprie slide. Migliorata anche la gestione delle immagini, con possibilità di rotazione delle stesse.
Continua a leggere: Versione 2.0 per Zoho Show, vero concorrente di Powerpoint
Zoho ha lanciato Zoho Start, una dashboard che permette di mantenere traccia di tutti i documenti che abbiamo creato con le varie applicazioni che compongono questa web office suite.
Oltre ad avere una panoramica dei vari file, permette di aprire le diverse applicazioni come sezioni della stessa pagina ed accessibili cliccando sulla tab che appare all’avviamento dell’applicazione.
Si possono creare diverse cartelle per organizzare i propri file e importarli direttamente dal nostro computer.
E’ possibile mantenere la colonna a sinistra che elenca tutti i nostri file o farla scomparire per ampliare lo spazio orizzontale a disposizione, per lavorare con una delle applicazioni di questa che a mio parere è attualmente la migliore suite di applicazioni web.
Applicazioni web che permetttono di creare slide sono tutte attualmente offerte da piccole startup, almeno fino a quando Google non completerà la propria offerta.
Preezo è una applicazione web che permette di creare slide, di avere più utenti che possono modificare ed elaborare lo stesso progetto e condividere il lavoro realizzato: è semplice, fin troppo, in quanto il prodotto finale ricalca lo stile povero delle presentazioni di vecchie versioni di Powerpoint nella creazione delle slide.
Sono assenti funzioni come l’importazione di file di Powerpoint, e la possibilità di creare disegni e animazioni.
Anche se si tratta del lavoro lodevole di un singolo programmatore, non è decisamente paragonabile ad altre alternative disponibili.
Perchè parlarne allora? Inizialmente non volevo farlo, ma il fatto che un blog come Techcruch lo abbia provato in anteprima, recensendolo come una buona applicazione web in grado di competere con Thumbstacks o Zoho Show, applicazione quest’ultima veramente di ottimo livello, fa realmente dubitare della qualità dei giudizi di Arrington nell’ultimo periodo.
Due applicazioni per Facebook potrebbero cambiare la diffidenza con cui molti guardano a questa piattaforma: credo sia ormai innegabile che se i suoi concorrenti non si affretteranno a mettere in piedi un social network degno di questo nome, Facebook rappresenterà l’unica vera possibilità di integrare decine di altri servizi.
La prima racchiude in una sola applicazione la possibilità di accedere ai propri documenti creati con la suite di applicazioni web di Zoho. Documenti di testo, fogli elettronici e presentazioni potranno così essere creati e consultati.
Credo che ci saranno a breve molte migliorie in questa applicazione, considerando che Zoho offre nella sua suite diverse altre soluzioni, da Notebook al Planner, da Project al rinnovato Creator.
Continua a leggere: Anche DivShare e la office suite di Zoho salgono su Facebook
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