Gestire un progetto non è un’impresa da poco, ed alcune aziende su wegb hanno fatto successo grazie a software più o meno avanzati come nel caso di BaseCamp. Oggi introduciamo un altro prodotto simile, chiamato ClokingIT ed utilizzabile gratuitamente senza canoni di accesso.
Il software permette di gestire progetti, singoli task (todo list) e di tenere traccia delle proprie ore di lavoro. Inoltre grazie alla possibilità di collaborazione online è possibile far interagire più utenti sullo stesso progetto e creare dei report che incluno il tempo impiegato per portare avanti i propri impegni e le cose da fare.
Il progetto inoltre è stato rilasciato con licenza opensource e liberamente scaricabile ed installabile su un proprio server.
David Seah ha pubblicato la nuova versione di un modulo PDF da stampare per tenere traccia della propria tabella di marcia, impegni e tempo dedicato ad ognuno di essi.
Oggi The Printable CEO è anche in versione Flash, da compilare, aggiornare online, e una volta completato, può essere stampato.
Si può anche venire avvertiti da un allarme acustico ogni quindici minuti: oltre ad essere un sistema per ricordarsi di aggiornare lo stato, potrà servire anche per controllare l’avanzamento dei vostri lavori o se vi siete persi in altre cose, nei quindici, brevissimi, minuti.
Lo stesso autore aveva anche realizzato un calendario compatto da stampare, in perfetto stile “Getting things done”.
Chi pensa che non ci sia niente di meglio della carta per tenere nota di appuntamenti, cose da fare e altri riferimenti, a dispetto dei tanti servizi web e di palmari e telefoni, avrà certamente trovato interessante PocketMod, un software per Mac e Windows, capace di stampare in un comodo formato queste informazioni.
Da MyPocketMods si possono scaricare alcune parti di codice da aggiungere a quello di PocketMod che permettono di inserire, all’interno degli organizer da stampare con PocketMod, i dati di applicazioni web come Google Calendar, 30 boxes, Remember the Milk, Stikkit, TaDaList, oltre a tante altre pagine di informazioni utili e futili, dal diagramma Ethernet al generatore di labirinti.
Tra i tanti sistemi, sia software che applicazioni web, che servono per tenere traccia del tempo dedicato ai diversi lavori che si possono seguire contemporaneamente, Slim Timer è forse una buona sintesi.
Il servizio si compone di un servizio web e di una finestra di gestione che può essere aperta sia come popup, che nella sidebar del vostro browser, richiamabili tramite un semplice link.
Usarlo è semplice, in quanto è sufficiente aggiungere un task, cioè un lavoro da fare, e una volta attivato potremo osservare sia il tempo dedicato in questa sessione che quello dedicato totalmente a questo lavoro.
L’utilizzo nella sidebar permette di rendersi conto del passaggio del tempo e permette, in perfetta filosofia GTD, di focalizzare l’impegno profuso dal lavoratore “multitasking”.
Quella del titolo è la possibile lista degli impegni di chi ha scoperto la cattiva abitudine di moltissimi utenti di Google Calendar di pubblicare all’interno delle descrizioni dei propri eventi (pubblici) username e password di accesso per particolari servizi.
Si trova di tutto, dall’account di Gmail della mamma di qualcuno alla password per il gestionale di un’intranet.
A rivelarci la, drammatica, notizia è stato Chris Pirillo che tra l’altro spiega anche, con dovizia di particolari, come utilizzare il servizio di Google per spiare gli appuntamenti incriminati.
TimeXchange è un servizio nato per aiutare i team a coordinare i propri impegni ed ai capi progetti di gestire e tenere traccia del tempo che i vari componenti di un gruppo dedicano al lavoro.
Grazie a questo sito è possibile, non solo memorizzare il tempo dedicato ai lavori fatti indicando se fanno parte di un lavoro di gruppo o meno, ma anche avvisare i propri colleghi se si è sovraccarichi di impegni o fare analisi per capire quali sono i processi che normalmente impiegano troppo per essere evasi.
Oltre a questo a tutte le registrazioni è possibile associare un costo orario e realizzare delle vere e proprie fatture da emettere ad eventuali clienti o esportarle per gestirle con altri software.
E’ venerdì, oltretutto di una settimana corta e siamo alla fine dell’anno, permettetemi una divagazione.
Leggo sul sempre interessante Lifehacker che il New York Times ha pubblicato un bell’articolo dove afferma che “le scrivanie disordinate sono l’evidente segno di menti creative e flessibili”.
Il disordine avrebbe come lato positivo il tempo che si risparmia nel mettere le cose al loro posto.
Dopo tutte le discussioni sul Getting things done molti non saranno d’accordo con queste affermazioni.
Com’è la vostra scrivania, dove lavorate al computer? Ho visto persone pubblicare foto di scrivanie ordinatissime che in realtà durano il tempo di uno scatto.
Lo stesso discorso poi vale anche per le icone sul desktop, che solitamente rispecchiano lo stato della scrivania reale.
Io personalmente ci provo, ma il disordine vince sempre. Almeno fino al prossimo attacco compulsivo di pulizia..
Anno nuovo, calendario nuovo. E se si tratta di GTD non ci sono donnine che tengano, bisogna utilizzare il miglior calendario per tenere traccia dei propri appuntamenti, sapere a colpo d’occhio quello che bisogna fare e quando bisogna farlo, e magari per ricordarsi qualche anniversario…
Quest’anno ci viene incontro David Sean con il suo Compact Calendar. Un foglio excel (disponibile anche in Italiano) con un layout di stampa ottimizzato per gestire al meglio ogni singolo spazio di un semplice foglio A4. Decisamente comodo, ma penso che non riuscirà mai a sostutire l’ormai indispensabile Google Calendar…
Vi siete appassionati alla teoria del “Getting things done” di David Allen e cercate ogni sistema per migliorare la vostra produttività e ridurre le distrazioni?
Troverete interessante allora questo wallpaper che illustra lo schema mentale per decidere se una cosa è urgente, da fare per un determinato tempo o da procrastinare ad libitum: potete trovarlo in versione 4:3 o widescreen.
[via Lifehacker]
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