Di calendari e software che aiutano a ricordarsi cose da fare online ce ne sono moltissimi. Oggi ve ne presentiamo uno davvero interessante, che si chiama Presdo ed è davvero un esempio di come dovrebbe essere sviluppata oggi un’applicazione del Web 2.0.
La funzione più interessante è la possibilità di vedere in ogni momento solo quello di cui abbiamo bisogno, senza troppi bottoni o funzioni che distraggono.
La caratteristica principale dell’applicazione è che riesce a capire quello che scriviamo (in inglese): in pratica, la pagina principale si presenta come un search-box; in realtà, però, lì non dobbiamo cercare nulla, ma anzi dobbiamo scrivere quello che vogliamo appuntarci. Ad esempio, se vogliamo pranzare con una persona basterà scrivere: “lunch with Anna tomorrow at 2pm” (o qualcosa del genere); tra l’altro, l’applicazione non ha bisogno di stringhe uguali e esatte di testo in inglese, ma è stata sviluppata per capire la maggior parte delle frasi che inseriamo.
Ormai è risaputo che lo spam non si ferma davanti a niente e a nessuno, penetrando anche nei luoghi più impensabili: uno di questi è sicuramente Google Calendar, dove fino ad oggi si pensava non potessero arrivare messaggi indesiderati.
Il primo a rimanerne sorpreso è stato lo stesso Stan Schroeder di Mashable.com, che nei giorni scorsi si è ritrovato un reminder sul calendario senza volerlo, chiaramente catalogabile come spam vista la descrizione allegata: l’appuntamento sarebbe giunto all’interno del calendario come file in formato .ics.
La soluzione per tamponare il problema viene dal gruppo di discussione ufficiale di Google Calendar, dove lo staff della Grande G ha consigliato i seguenti passi per difendersi dallo spam nel calendario: entrare all’interno delle Impostazioni attraverso il link in alto a destra nella pagina, selezionare il tab Informazioni Generali e scorrere fino alla voce Aggiungi automaticamente gli inviti al mio calendario, dove va selezionata la casella No, mostra solo gli inviti a cui ho risposto.
Al di là di questa procedura, lo staff di Google si è comunque detto al lavoro per risolvere il fastidioso problema.
Via | Mashable.com
Controllare la propria posta attraverso un numero sempre crescente di caselle e-mail può diventare un problema, perchè richiede tempo e attenzione, specialmente quando si stratta di messaggi di lavoro e siamo già impegnati in altre attività. Tim Ferris, intraprendente imprenditore americano, ha proposto in un suo articolo il metodo che utilizza insieme alla sua segretaria per gestire le 1000 e più e-mail che riceve ogni giorno, senza perdere ore e ore davanti al computer, ma dedicando al massimo 10 minuti del suo tempo.
Il suo schema di lavoro si basa sulla suddivisone delle caselle di posta in base a categorie specifiche quali amici/famiglia, lavoro, lettori del blog, ecc. La casella di posta generica che distribuisce per default viene letta sempre dalla sua segretaria. Il 99% delle mail che riceve cade in determinate categorie, per cui la sua assistente personale risponde per lui alle 11 del mattino ed alle 3 del pomeriggio. Il restante 1% della mail che quindi richiedono la sua attenzione viene smistata alle 4 del pomeriggio con una telefonata di 4-10 minuti con la sua segretaria.
Quando è in viaggio, la sua assistente lascia un elenco di azioni nella casella vocale, in modo che possano essere gestite con una mail in elenco (L’uso della casella vocale costinge la sua assistente ad essere concisa!). Quindi tutte le sere Tim ascolta la sua casella vocale mediante Skype e risponde via chat e e-mail con la lista delle azioni da fare.
Continua a leggere: Il sogno proibito: come scordarsi della Inbox e non controllare più la posta!
Siete frequenti utilizzatori sia di Gmail che di Google Calendar e vi annoia dover passare da una finestra all’altra per controllare i due servizi? Attraverso Greasemonkey (il famoso add-on per Firefox) e lo script Enhance Gmail è possibile incorporare Google Calendar nella stessa pagina di Gmail.
Farlo è semplicissimo: basta installare lo script e, oltre al calendario, è possibile visualizzare sotto alla posta elettronica anche il gadget per la chat di GTalk. E così, con pochi click (tra l’altro lo script è facilmente organizzabile) è possibile costruirsi una pagina-organizer davvero originale (in attesa, magari, che la funzione in futuro venga supportata nativamente da Google).
Via | Lifehacker.com
Jott è un servizio in fase di beta che permette di convertire appunti inviati tramite una semplice telefonata in appuntamenti, note, messaggi o mail. Chiamando un numero telefonico, dopo aver aperto un account, sarà possibile registrare una nota da inviare a se stessi (comodo per prendere appunti mentre si è alla guida, per esempio), mandare messaggi vocali ad un destinatario (lasciando che sia il sistema a convertirli in mail o sms) o, addirittura bloggare dettando il testo del post.
A tutte queste feature, molte delle quali sono di indubbia utilità - specie per chi ha una giornata lavorativa intensa e frenetica - si è da poco aggiunta anche la possibilità di inviare le note direttamente a Google Calendar, trovandosi di fatto alle prese con una efficiente segretaria portatile.
Come molte cose, purtroppo, il servizio è attivo solo negli Stati Uniti e in Canada (anche se non con tutte le numerazioni). In attesa che l’idea venga utilizzata anche nel nostro Paese da qualcuno con i mezzi per realizzarla, vi lasciamo ai commenti in caso foste a conoscenza di un servizio simile.
via|intomobile
Quando sono a casa utilizzo il mitico iCal, ma quando sono fuori difficilmente riesco a fare a meno di Google Calendar. Probabilmente esisteranno molti siti migliori che danno la possibilità di farsi un calendario sincronizzato, ma con Google Calendar devo dire che mi sto trovando davvero bene.
Se tra i plugin del vostro browser avete installato Google Gears, forse vi sarete accorti che, visitando Google Calendar, spesso questo si attiva (apparentemente senza un perché).
Alcuni blogger si sono dati da fare andando a scandagliare il codice che sta dietro al calendario, e si sono accorti che è possibile utilizzarlo anche offline. Anzi: questa potrebbe essere proprio una delle funzioni (insieme alla “to-do list”, che saranno lanciate a breve in via ufficiale).
Andiamo a vedere come si attiva la funzione.
La prossima versione di OpenOffice, la 3, potrebbe integrare anche un client di posta elettronica e un calendario: in questo modo la suite da ufficio gratuita per eccellenza andrebbe a competere anche con lo stra-utilizzato (soprattutto in azienda) Outlook.
Ma per l’occasione non è stato scelto un client di posta elettronica qualunque: secondo indiscrezioni sempre più certe, è stato scelto Thunderbird. Così, dopo le voci che lo davano separato da Mozilla, sembra che il client abbia trovato una nuova casa.
Thunderbird, già utilizzato da migliaia di utenti in tutto il mondo, verrà equipaggiato con il plugin Lightning, che aggiunge al sofware anche la gestione di calendari.
Continua a leggere: Thunderbird verrà integrato in OpenOffice 3?
Questa volta Google non compra nessuno, e già questa potrebbe essere una notizia, ma da mercoledì ha attivato su Google Calendar la possibilità di aggiungere, al nostro calendario personale, gli appuntamenti presenti su calendari pubblici condivisi, realizzati in collaborazione con alcuni partner. Nei primi disponibili troviamo nomi come Disney, The New York Times, NBA, ecc…
Le categorie presenti sono varie, tra le più interessanti: Top Picks, dove possiamo vedere i calendari più scelti, Tv show, dedicati ai vari programmi tv, e Events, per gli eventi presenti nella della nostra città.
Una volta sottoscritto il calendario che ci interessa, gli appuntamenti verranno riportati in quello personale e sarà possibile essere avvertiti tramite email, o pop-up, 10 minuti prima che inizi la partita. Al momento la maggioranza dei calendari sono stranieri, ma il servizio è già attivo in tutte le lingue.
VIA | Google Blogoscoped
Se usate molto Google Calendar ed il vostro monitor ha risoluzioni non stratosferiche vi ritroverete sicuramente con un calendario ridotto all’osso e con la possibilità di visualizzare ben pochi elementi.
Better GCal è un’estensione per Firefox che permette di migliorare l’interfaccia del servizio di Google, ma non solo. Infatti Better GCal, oltre che a far nascondere le barre laterali e l’intestazione del calendario permette anche di gestire una todo list personale.
Piccola curiosità, il progetto è nato come merge di altri script Greasemonkey ed ha poi preso vita su LifeHacker grazie a Gina Trapani.
Google Calendar permette di ricevere le notifiche degli appuntamenti che abbiamo salvato nel nostro calendario.
Mentre la notifica via email ha sempre funzionato normalmente, quella via SMS era stata prima introdotta e dopo pochi giorni subito resa indisponibile per l’Italia. Molti avevano polemizzato sulla sospensione, addebitando la colpa alle compagnie telefoniche.
Oggi il servizio di notifica via SMS è stato nuovamente reso disponibile anche per gli utenti italiani di Google Calendar e su tutti gli operatori di telefonia mobile (3, TIM, Vodafone e Wind).
La notifica degli SMS da parte di Google è gratuita, ma è possibile che gli operatori facciano pagare la ricezione di tali messaggi di testo.
Continua a leggere: Notifiche di Google Calendar anche via SMS
Quella del titolo è la possibile lista degli impegni di chi ha scoperto la cattiva abitudine di moltissimi utenti di Google Calendar di pubblicare all’interno delle descrizioni dei propri eventi (pubblici) username e password di accesso per particolari servizi.
Si trova di tutto, dall’account di Gmail della mamma di qualcuno alla password per il gestionale di un’intranet.
A rivelarci la, drammatica, notizia è stato Chris Pirillo che tra l’altro spiega anche, con dovizia di particolari, come utilizzare il servizio di Google per spiare gli appuntamenti incriminati.
Google Calendar non ha ancora introdotto una funzionalità che permetta agli utenti di inserire delle liste di cose da fare, una cosa ben diversa dagli appuntamenti che hanno un orario, un luogo e altre informazioni allegate.
Ecco così che i programmatori di Remember the Milk sfruttano questa mancanza per mettere in evidenza il proprio servizio che permette agli utenti di gestire le proprie ToDo List: sul blog di Remember The Milk troverete le istruzioni passo passo che vi permetteranno di rendere pubblica la vostra lista, e pubblicarla in formato iCalendar per gli eventi.
La mossa finale sarà quella di aggiungere ai propri calendari l’indirizzo della vostra lista.
[via Genbeta]
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