In passato abbiamo avuto modo di parlare più volte di Scribd, il social network che consente di condividere documenti sul Web. Considerato spesso da molti come lo “YouTube” dei documenti, il sito ha avuto un successo enorme nel 2008, diventando uno dei servizi con il più alto fattore di crescita.

Diverse Università hanno notato il sito, iniziando ad utilizzarlo per pubblicare documenti, libri e dispense per gli studenti. Eppure secondo le ultime stime Scribd ha subito un calo delle visite impressionante, passando dagli iniziali 58.3 milioni di utenti mensili ai 30 milioni in soli due mesi.

Il CEO di Scribd, Trip Adler, ha parlato degli sforzi del team di sviluppo per migliorare le funzioni SEO del sito e di riduzione dei contenuti illegali. A tutto questo,però, si aggiunga il naturale calo di visite dovuto alla stagione estiva. In ogni caso sembra che Scribd abbia alcune novità in cantiere alle quali sta lavorando e che potremo vedere nei prossimi mesi.

Via | Techcrunch.com

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Microsoft, un po’ inaspettatamente, ha annunciato di aver acquistato il dominio Office.com. Il dominio era precedentemente proprietà della società ContactOffice, che a giugno ha annunciato il trasferimento verso un altro sito, e Microsoft ha approfittato per porre una importante pedina del suo scacchiere.

Già, perchè tutto è collegato con il recente lancio di Office online, che andrà a competere direttamente con le altre suite online, come Google Docs e Zoho.

Finalmente, quindi, Office online avrà una sua casa facile da raggiungere. Molto meglio Office.com, che l’ostico Office.microsoft.com che non tutti potrebbero ricordare.

Via | Downloadsquad.com

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File2Ws è una comodissima applicazione web che trasforma un normalissimo file (testo, immagine, audio, video, …) in una pagina web con un solo clic: ideale per chi vuole condividere documenti in un attimo.

Non serve registrazione, basta recarsi su File2.Ws e scegliere il file da caricare, che può essere un’immagine (jpeg, gif, png, svg, ecc.), un documento (formati di MS Office, OOO, txt, rtf, pdf, ecc), parti di codice (java, php, cpp, ecc.), archivi (zip, rar, ecc.), e ancora video, font e tanti altri (dimensione massima 15MB). Cliccando su Start Conversion si avvia il procedimento che porta più o meno velocemente a seconda del formato di partenza, alla pagina finita contenente il nostro documento.

Viene anche fornito un indirizzo da condividere, del tipo http://file2.ws/nomefile.

Via | FeedMyApp.com

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Zoho, unico rivale reale di Google Docs nella gestione di documenti online, ha appena lanciato una nuova versione della sua chat, che sicuramente varrà la pena di provare.

Docs non possiede una chat interna [aggiornamento: la supporta, nel caso in cui un foglio di calcono condiviso sia modificato contemporaneamente da due utenti], sebbene Google abbia dotato da tempo tutti gli utenti dei suoi account di GTalk. La chat 2.0 di Zoho, però, risulta particolarmente vincente, per due ordini di motivi.

Il primo è perché può gestire, sempre la web application, la maggior parte dei protocolli di instant messaging (Yahoo!, MSN, Google Chat, e via dicendo). Il secondo è perchè può essere facilmente utilizzata all’interno della finestra di editing di un documento, permettendo di scambiare messaggi istantanei con la persona con la quale lo stiamo condividendo. Questo rende Zoho un concorrente sempre più agguerrito nel mercato del web office.

Via | Readwriteweb

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File Destructor è una applicazione web per creare volutamente documenti e files illeggibili o impossibili da aprire, perfetti per uno scherzo o per crearsi una validissima scusa a scuola o a lavoro.

Si possono scaricare files .zip, .ppt, .xls e .doc già pronti da usare come alibi, oppure si può creare un file ad hoc, impostando dimensione a piacimento e senza limiti e scaricarlo sul proprio computer; nel secondo caso si può scegliere tra diverse estensioni, ma se quella che si cerca non è contemplata, la si può sempre cambiare una volta scaricato il documento.

Per cambiare estensione ad un file è sufficiente aprire la directory in cui è stato salvato, selezionare Opzoni Cartella dal menu Strumenti e dalla scheda Visualizzazione togliere il segno di spunta dalla voce “Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti”: sarà così possibile rinominare il nome del file e l’estensione compresa.

Via | FreeDownloadADay.com

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Zoho Writer ha rinnovato la sua interfaccia utente con un restyling che ha riguardato sia il menu principale che le funzionalità. Ora i menu hanno dei tab sulla parte superiore che richiamano una serie di pulsanti raggruppati per funzionalità, proprio come ha fatto Microsoft con la release di office 2007; la nuova interfaccia viene denominata MenuTab. Le funzioni contenute nei tab possono essere anche richiamate attraverso un pulsante per un accesso più rapido. Attraverso questa modalità sono quindi presenti i pulsanti per un accesso rapido, ma gli stessi comandi vengono esplicitati per esteso aprendo i menu.

Le funzioni di utilizzo più comune come Salva, Undo/Redo, Copia&Incolla sono invece raggruppate a sinistra e sono sempre visibili. La sidebar è ora consistente con quella introdotta precedentemente in Zoho Sheet e permette di compiere azioni su documenti multipli. Le novità introdotte in Writer si rifletteranno anche sulle altre applicazioni che lo utilizzano, sia interne che esterne (attraverso le API). Anche le funzioni di collaborazione sono state riviste attraverso appositi pulsanti presenti nell’angolo in basso a destra.

Le funzionalità di accesso offline presenti attraverso Google Gears sono state aggiornate per essere consistenti con la nuova interfaccia. Inoltre è stato inserito un editori di funzioni e formule basato su LaTeX che farà al gioia di studenti e professori. E’ probabile che l’avvicinarsi del nuovo Office 14 di Microsoft che presenterà anche applicativi web-based abbia spinto Zoho a migliorare i suoi prodotti per non perdere terreno.

Via | ZohoBlog.com

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Se tra casa e lavoro ci ritroviamo a stampare numerosi documenti, Ecofont potrebbe rivelarsi un ottimo strumento per allungare la vita della nostra cartuccia. Si tratta di un font scaricabile gratuitamente che permette di risparmiare circa il 20% d’inchiostro rispetto ai fonts tradizionali.

L’idea che sta alla base è molto semplice: eliminare il più possibile dalle varie lettere senza comprometterne la leggibilità. Limitare il grassetto e i caratteri grandi non sarà più l’unica soluzione per salvaguardare la longevità dell’inchiostro. Ecofont risulta un carattere gradevole da leggere nonostante i piccoli cerchi bianchi che tempestano le varie lettere.

Il font è osservabile in anteprima ed è disponibile per Windows, Linux e Mac. Una volta installato nel sistema lo troverete sotto il nome “Spranq eco sans”. Si consiglia una stampa di grandezza non inferiore a 10 per una maggiore chiarezza.

Via | MakeUseOf.com

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Il blog Google Operating System riporta un interessante trucchetto per copiare i documenti condivisi su Google Docs sul proprio account direttamente, senza compiere particolari passaggi oltre quello di sostituire un pezzo d’indirizzo nella barra del proprio browser.

Per copiare sul proprio spazio il documento basta cambiare il “solito” indirizzo del tipo http://docs.google.com/View?docid=AAAAA sostituendolo con http://docs.google.com/DocAction?action=copy&docid=AAAAA, dove AAAAA è l’id del documento che si vuole prelevare. L’autore del post ha inoltre creato un utile script per automatizzare la procedura dietro la pressione di un semplice click, funzionante con i plugin (o funzioni già presenti) stile GreaseMonkey di tutti i principali browser.

via | Google Operating System

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Fontifier è un servizio che permette di usare la propria grafìa nei testi scritti al computer. Partendo dall’immagine scannerizzata del template da compilare, Fontifier convertirà il file in questione in un font TrueType utilizzabile su PC e Mac.

Ideale per dare un tocco personale alle proprie e-mails, per tenere un diario privato o semplicemente il piacere di scrivere al computer con la propria scrittura, Fontifier è davvero semplice da usare: dopo avere stampato e compilato il modulo di creazione font, basterà scannerizzarlo a 72/75/100dpi e uploadarlo sul sito. Dopo avere analizzato il file, il sito ci mostrerà un’anteprima del font appena creato (ecco degli esempi di fonts).

Se il risultato ci soddisfa possiamo passare alla fase successiva, ovvero l’acquisto. Il costo, tuttavia, è davvero contenuto: 9 dollari pagabili tramite PayPal o carta di credito. Scaricato il font basterà installarlo sul nostro sistema e saremo finalmente in grado di stampare documenti più personali…

Via | AbTechno.org

Continua a leggere: Fontifier: creare il proprio font personale

Printershare è un servizio che permette di stampare documenti attraverso Internet, senza la necessità di avere una stampante a portata di mano ma utilizzandone una remota. Infatti richiede l’installazione di un software client che crea una stampante virtuale sul proprio PC, e di un software server che va installato sul PC al quale è collegata la stampante. Nel momento in cui sarà necessario stampare, si potrà scegliere una delle stampanti virtuali per le quali si dispone dell’accesso, ed il documento verrà inviato in forma crittografata verso il PC del destinatario.

Il destinatario a sua volta ha la possibilità di controllare chi ha accesso alla stampante e convalidare ogni job di stampa, così come può controllare il mittente di ogni documento. Inoltre non è necessario installare il programma con il quale è stato creato l’originale perchè ciò che viene trasmesso è già in un formato adatto ad essere stampato. Il programma è disponibile per Windows, Mac OsX e Linux Ubuntu. Per gli utenti di Windows Vista sono riportate istruzioni dedicate a causa della non completa compatibilità del programma. Una importante funzione è Webprint, che permette di stampare un documento in formato JPG, GIF, BMP o PNG attraverso il web senza installare il client.

Continua a leggere: Printershare per stampare attraverso Internet

In questo periodo in cui si parla sempre più di applicazioni on-line, Zoho lancia il nuovo portale di accesso Zoho Docs dedicato all’organizzazione dei propri documenti. Avevamo già parlato di Zoho in diverse occasioni, evidenziando i pregi della suite che offre un numero sempre crescente di strumenti di lavoro. In questo caso si tratta di una pagina che per ogni account permette di raccogliere ed organizzare documenti, fogli di lavoro e presentazioni in cartelle e sotto-cartelle.

Oltre all’organizzazione, Zoho Docs permette di aprire i documenti in un tab per visualizzarli o modificarli. Cliccando su un documento sulla colonna di sinistra si aprirà l’applicazione corrispondente nella finestra principale. E’ possibile inoltre inserire dei tag e condividere i documenti sempre dalla stessa finestra, in cui è presente anche un riquadro per avviare una chat con i contatti del gruppo di lavoro. In basso a sinistra si possono selezionare delle voci per filtrare l’elenco in base alla tipologia. Sempre attraverso Zoho Docs è possibile effettuare l’upload di file inserendoli direttamente in cartelle esistenti o in cartelle create sul momento. In caso di upload di archivi compressi in formato Zip, verrà effettuato il controllo antivirus automatico e sarà quindi possibile decomprimere l’archivio on-line per modificare i documenti al suo interno.

Continua a leggere: Zoho lancia Docs per centralizzare la gestione dei documenti

Scribd, il popolare sito di riferimento per la condivisione di documenti, ha lanciato una nuova versione del suo sito. La home page, in passato, era stata criticata per il disordine degli elementi, che non metteva in evidenza le funzioni del sito.

Con la nuova pagina, invece, si notano tante differenze. A partire da una visibile barra delle ricerche sulla destra, e un tasto “Upload” posizionato quasi al centro della pagina. Scribd è stato lanciato nella primavera del 2007, ed ora sostiene di ricevere più di 20 milioni di visitatori unici mensili.

Tuttavia più della metà di questo traffico proviene dai motori di ricerca, cosa che il sito vorrebbe cambiare. Il nuovo design del sito è destinato a rendere più visibile la funzione di ricerca interna, incoraggiando le iscrizioni. Secondo le ultime dichiarazioni, questo re-design ha provocato un aumento delle visite del 70%.

Via | Techcrunch.com

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