In questo periodo in cui si parla sempre più di applicazioni on-line, Zoho lancia il nuovo portale di accesso Zoho Docs dedicato all’organizzazione dei propri documenti. Avevamo già parlato di Zoho in diverse occasioni, evidenziando i pregi della suite che offre un numero sempre crescente di strumenti di lavoro. In questo caso si tratta di una pagina che per ogni account permette di raccogliere ed organizzare documenti, fogli di lavoro e presentazioni in cartelle e sotto-cartelle.
Oltre all’organizzazione, Zoho Docs permette di aprire i documenti in un tab per visualizzarli o modificarli. Cliccando su un documento sulla colonna di sinistra si aprirà l’applicazione corrispondente nella finestra principale. E’ possibile inoltre inserire dei tag e condividere i documenti sempre dalla stessa finestra, in cui è presente anche un riquadro per avviare una chat con i contatti del gruppo di lavoro. In basso a sinistra si possono selezionare delle voci per filtrare l’elenco in base alla tipologia. Sempre attraverso Zoho Docs è possibile effettuare l’upload di file inserendoli direttamente in cartelle esistenti o in cartelle create sul momento. In caso di upload di archivi compressi in formato Zip, verrà effettuato il controllo antivirus automatico e sarà quindi possibile decomprimere l’archivio on-line per modificare i documenti al suo interno.
Continua a leggere: Zoho lancia Docs per centralizzare la gestione dei documenti
joshladella005 ha pubblicato un set di icone da lui realizzato dedicato all’oggetto elettronico del momento: iPhone.
Nei 50.5 MB da tirare giù per il download troviamo 75 file di icone per un po’ tutte le esigenze sullo stile grafico realizzato da Apple: da YouTube alla famiglia Office passando per Azureus e Gmail.
Via | 6link
Microsoft inizierà a vendere i suoi programmi Office offrendo un abbonamento annuale ai consumatori. Il pacchetto, che comprende anche Microsoft Lice OneCare verrà venduto in 700 negozi su una base di 70 dollari. Microsoft ha inizialmente stretto un accordo con la catena City Stores, ma prevede di estendere questi accordi con altri rivenditori.
Gli abbonamenti sono un sistema comune nelle imprese, ma è un concetto relativamente nuovo per i consumatori. Il progetto, conosciuto tempo fa con il nome in codice Albany, include Word, Excel, PowerPoint e OneNote, più tutte le applicazioni Windows Live.
L’acquisto di tutti questi programmi costerebbe circa 200 dollari, mentre in questo modo i consumatori avranno una possibilità per risparmiare. Nel prezzo è compreso anche l’aggiornamento alla versione successiva.
Continua a leggere: Microsoft lancia Equipt, Office più OneCare con abbonamento
Ibm ha rilasciato la versione definitiva, la 1.0, di Lotus Symphony, un competitor gratuito di Microsoft Office basato su OpenOffice.org (ne avevamo parlato nel settembre scorso, quando era stata lanciata la beta pubblica).
A diffrenza di OpenOffice.org, però, Lotus Symphony non è un software open-source, anche se comunque la Ibm ha deciso di distribuirlo gratuitamente. L’applicazione da ufficio è basata sulla versione 1.1.4 del popolare OpenOffce, e spera di attrarre soprattutto il segmento delle piccole e medie imprese, anche se sappiamo che almeno per il momento in questo settore Microsoft Office continua ad essere imbattibile (pur essendo a pagamento).
Lotus Symphony è una suite composta da tre software: Documents (per scrivere), Presentations (per progettare presentazioni) e Spreadsheets (per creare fogli di calcolo). Tra le migliorie e le potenzialità che gli sviluppatori segnalano, una maggiore performance nel creare documenti, controllo ortografico anche su fogli di calcolo e presentazioni, possibilità di salvare presentazioni in formato Ppt e, in generale, interoperabilità migliorata con i documenti creati da Microsoft Office, OpenOffice.com e SmartSuite. Tra le 28 localizzazioni, è presente anche la lingua italiana.
Il mese scorso abbiamo parlato della versione beta 3.0 di Open Office e del suo probabile futuro supporto per la gestione dei files pdf; oggi vi segnaliamo un’estensione per la suite open source da ufficio che promette bene: PDF Import.
Si tratta di un’estensione per la futura versione di Open Office, al momento in beta, che permetterà di avere un controllo avanzato per la gestione dei files pdf. Sarà possibile creare files pdf da un documento qualsiasi, importare i pdf nel software di grafica Draw e creare files “ibridi” contenenti sia il pdf sia il file OpenDocument originale. In questo modo le modifiche saranno molto più semplici e gli amanti di OpenOffice avvantaggiati.
Al momento, il plugin è disponibile sia per Windows, sia per Linux, sia per Mac; si tratta di versioni beta e si raccomanda di tenere sotto controllo la pagina di sviluppo per eventuali aggiornamenti. Per maggiori informazioni si legga la pagina dedicata del wiki di OpenOffice
Via | Oneopensource.it
Se non volete o potete perdere tempo a creare copertine per fax, modelli per lettere o altro, trovare dei template gratuiti per il software usato è fondamentale. HP e Open Office (oltre a Microsoft, come già segnalato) mettono a disposizione dei naviganti una vasta offerta di modelli di vari documenti liberamente scaricabili.
La sezione Business Templates & Images del sito della HP contiene modelli utili a ditte e a privati (calendari, buste, menu e moltissimo altro), layout preconfezionati per siti web e una galleria di immagini; a fianco di tutto ciò, offerto gratuitamente, due servizi per la creazione di loghi professionali e per scaricare foto royalty free, entrambi a pagamento.
Anche Open Office ha una sezione in cui gli utenti hanno inserito i template migliori, modelli per gli usi più disparati: fatture, copertine di fax o cd, curriculum vitae e addirittura fogli di calcolo per il controllo di conti correnti bancari e postali.
Via | WebWorkerDaily.com
Nuovi problemi in vista per Microsoft. L’Unione Europea, infatti, ha deciso che una Commissione apposita dovrà verificare il reale supporto del formato Open Document da parte di Office.
In una dichiarazione riportata da Dow Jones, lo scopo dell’inchiesta è di verificare se l’annunciato supporto a ODF porterà a maggiore interoperabilità e ad un maggiore scambio tra i prodotti. Microsoft ha risposto che è in corso un dialogo con l’Unione Europea, come ha dichiarato Tom Robertson, direttore generale dell’interoperabilità tra gli standard di Microsoft.
Microsoft ha promesso da tempo il supporto a ODF su Office, formato usato soprattutto dai utilizzatori della suite concorrente, ovvero OpenOffice. Al suo fianco, però, Microsoft ha condotto una battaglia per farsi riconoscere come standard il suo formato basato su XML, OOXML.
Via | News.cnet.com
E’ da poche ore disponibile per il download la versione 3.0 beta della suite OpenOffice; la release, build BEA300_m2, è disponibile per Linux in formato rpm o deb, per Solaris (piattaforme x86 e Sparc), per Microsoft Windows e per Mac OSX, dove necessario con Java Runtime Environment. L’organizzazione di OpenOffice è tale che è disponibile un elenco di mirror in cui trovare versioni localizzate (cioè tradotte in altre lingue) della suite completa o language pack da aggiungere, per qualsiasi sistema operativo supportato.
I miglioramenti estetici non sono notevolissimi, sono state rinnovate le icone, ma la struttura dei menu è rimasta identica, molto lontana da quella futuristica stile Microsoft Office 2007. Nella sostanza invece, i cambiamenti sono moltissimi, a partire dallo Start Center: una volta avviata l’applicazione, viene chiesto quale software si vuole usare o se si vuole aprire un documento già esistente (questo tipo di approccio è molto simile a quello che Microsoft ha adottato già anni addietro con Works). Tutti i componenti supportano gli OpenDocument (files .odf) e possono leggere e modificare files nei formati Microsoft Office 2007 (.docx, .xlsx, .pptx e molti altri).
Più nel dettaglio, alcune features molto comode si trovano in Writer, grazie al quale si possono modificare files mentre sono visualizzate più pagine, in Draw, a cui è stata aggiunta la funzione per il ritaglio di immagini, e in Calc, che ha aumentato da 256 a 1024 le colonne massime possibili. E’ inoltre stato implementato un servizio per la modifica condivisa di fogli di calcolo (collaborative editing). Per il futuro è prevista la possibilità di editare direttamente files .pdf.
Microsoft Office, a differenza di OpenOffice, Google Docs e di tante altre suite office, non ha integrata la funzione di salvare i documenti nel formato PDF o XPS, a causa del fatto che, Microsoft, non vuole accettare che Adobe sia riuscita ad imporre uno formato di file per documenti che sia diventato uno standard comunemente riconosciuto. Per Microsoft, infatti, solo Microsoft può creare standard di formati, soprattutto nel settore office.
Allo stesso tempo non può, Microsoft, far finta di non sapere che il formato PDF, sia diventato nel tempo uno dei formati universalmente riconosciuti e usati dagli utilizzatori di computer di tutto il mondo, e che escludere completamente la possibilità di poter salvare in questo formato nella sua suite di programmi office, diventava un limite che poteva dirottare le preferenze che gli utenti gli hanno attribuito nel tempo, verso altri lidi.
Microsoft ha allora scelto una via di mezzo e rende disponibile, dal proprio sito Download Center, un add-in per Office 2007, che permette il salvataggio dei documenti in formato PDF e XPS. Il nome dell’add-in è Microsoft Save as PDF or XPS.
Via | oneItOffice.it
OpenOffice è uno degli esempi di come l’open source sia una strada vincente nel settore dei software per computer. Sia chiaro che l’open source non è formato da persone che lavorano gratis e che non vogliono guadagnare per il proprio lavoro, è solo un modo diverso di trovare le risorse, e spesso una scelta di mercato vincente.
Questa scelta di mercato viene incontro appieno alle esigenze degli utenti; perché soddisfa la prima condizione, la prima specifica che l’utente cerca in un software: che sia gratis. Primo di tutto perché chi usa il computer installa centinaia di software e se dovesse pagarli tutti bisognerebbe essere tutti milionari, poi perché vista la concorrenza si rinuncia a qualche caratteristica aggiuntiva per non sborsare decine o centinaia di euro. Infatti spesso i software costano cifre spropositate.
L’altra specifica che l’utente cerca in un software, è che sia un buon software, che non sia privo delle caratteristiche principali dei software corrispettivi a pagamento o che ne abbia di più e di migliori. Indubbiamente in questa ultima categoria i software open sorce che sono migliori dei loro corrispettivi a pagamento non sono molti: OpenOffice nei confronti di Office e TuxGuitar nei confronti di Guitar Pro 5. Ma forse non tutti saranno d’accordo.
Continua a leggere: 1 milione di OpenOffice e le migliori estensioni
Con una newsletters ai propri utenti, DocSyncer ha annunciato la fine della fase beta e che in capo a tre giorni, tutti gli utenti che continueranno ad usare il servizio in versione gratuita non potranno più usufruire di alcune funzioni:
Backup automatico dei documenti da tutti i propri computers Accesso ad un numero illimitato di precedenti versioni dei documenti Accesso remoto da tutti i web browser (ovunque tu sia) 10 Gb di storage
DocSyncer è un servizio internet, integrato con un software locale, che sincronizza i documenti contenuti nell’hard disk con quelli presenti in Google Docs.
Continua a leggere: DocSyncer esce dalla beta e lancia DocSyncer Pro
Google Docs, come tutti i servizi Google, è in continuo aggiornamento. L’ultima novità è la possibilità di salvare le presentazione create o editate in Google Docs anche in formato PPT, quello per intenderci usato da Microsoft Office, e il più utilizzato in assoluto. Oltre al formato PPT ricordiamo che con Google Docs è possibile salvare le presentazioni come file PDF e Txt.
Le ultime novità di Google Docs erano state: aggiunta della ricerca avanzata per i documenti, salvare le ricerche, colorare le cartelle, e soprattutto la possibilità di usare Google Docs anche offline grazie a Google Gears. Quest’ultima opzione deve ancora essere implementata in tutti gli accounts Google, ma sembra sia solo questione di giorni.
Via | Google Docs Blog
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